Fuvaros-kisokos

Demó letöltés itt

A program általános jellemzői:

A Fuvaros-kisokos fuvaradminisztrációs program egy fuvarozással foglalkozó, fuvareszközökkel, alkalmazottakkal rendelkező vállalkozás ügyviteli, és számlázási rendszerének számítógépes feldolgozását oldja meg.

Kialakításában fontos szempontként jelentkezett, hogy mindennapos használatához ne legyen szükség professzionális szintű számítástechnikai ismeretekre, sikeres működtetéséhez elegendőek a számítógépes alapismeretek. Amint a későbbiekben Ön is láthatja az egyszerűségében van az előnye.

A program alkalmas:

• Fuvarlevelek, szállítólevelek, beérkező számlák, tehergépkocsik, pótkocsik, munkagépek, alkalmazottak, megbízók, partnerek, költségek nyilvántartására.
• Fuvarlevél adatainak rögzítésére
• Teljesítmények (rakott km, üres km, összes km, óra stb.), bevételek, költségek (költség nemenkénti) rögzítésére és összesítésére
• Listák, kimutatások készítésére
• Számlázásra
• Fuvarlevélhez tartozó szállító levél szám rögzítésre
• Munkaszámok rögzítésére, nyilvántartására
• Beérkező számlák rögzítésére, nyilvántartására, csoportosítására, összesítésére
• A tényleges és norma szerinti üzemagyag fogyasztás nyilvántartására
• Alkalmazottak bér és egyéb költségeinek nyilvántartására
• Egyéb a vállalkozás működtetése során felmerülő költségek nyilvántartására

• Bármikor végezhető visszakeresés bármely olyan adatra, mely a programban szerepel
• A visszakeresések és listázások olyan elvek szerint történnek, melyek egyaránt alkalmassá teszik a rendszert a mindennapi munkához szükséges információk és a vezetői döntések előkészítését támogató kimutatások megjelenítésére
• A szerepeltetni kívánt adatok bevitele egyszerűen történik, a program azokat elfogadásuk után oly módon tárolja, hogy annak módjával a felhasználónak nem kell foglalkoznia
• Minden adatot elég egyszer szerepeltetni a programban az előírt formában, és amennyiben erre mód és célszerűen szükség is van, ezután a rendszer egyéb részein is könnyen hozzáférhetőek
• Nem téved, ha a bevitt adatok egyértelműek akkor a program által számított eredmények is pontosak
• Az előlegként kifizetett bér vagy bármilyen jogcímen történt egyéb kifizetések pontos nyilvántartása
• A kézzel végzett napi, heti, havi nyilvántartásokra fordított idő a töredékére csökken
• Az üzemanyag megtakarítás, vagy túlfogyasztás egyszerű kimutatása a gépjárműre ill. gépjárműszerelvényre előírt norma összevetésével, literben, forintban
• Gazdasági elemzések lehetősége, miért ne használná ki ezt a alkalmat, hiszen az összes adat a rendelkezésére áll

A program megalkotása a mindenkori törvényi előírásokkal összhangban történt. Felkészült Ön arra, hogy a használata során nem marad olyan kiadás, költség ami eddig egybefolyt és csak egy összegben volt kimutatható, feltéve, ha nem feledkezett meg róla. Most csoportosítva, áttekinthető formában egy kattintással az ön rendelkezésére áll. Gazdasági döntései tényekkel és adtatokkal lesznek támogatva. Az árképzés amely a nyereséges működés feltétele lényegesen egyszerűbbé és pontosabbá válik. Amint azt a program használata során Ön is látja, minden adat egy helyen van rögzítve, így könnyen visszakereshető, csoportosítható, felhasználható.

A következőkben a kézben tartott nyomtatott dokumentáció sikeres használatához szeretnénk segítséget nyújtani.

A Fuvaros-kisokos program induló képernyője.

Itt indul a tényleges munka a Törzsek adatbázis feltöltésével.

Elsőként a rendszer általános kezelőfelületével ismerkedünk meg.

1. Törzsek (1.1.-1.2, 1.4.-1.6)

A törzs adatainak rögzítésénél általános elv, hogy a képernyő felső részén a meglévő adatokat látjuk táblázatban. Új adatokat az alsó részben viszünk fel értelemszerűen az
"Új" gomb megnyomásával. Továbblépés a tabulátor gombbal. Adatrögzítés végén az OK gomb megnyomásával véglegesítünk. Módosítás esetén a táblázatban ráállunk a módosítandó sorra, és a "Módosítás"

A megbízó adtainak felvitele és rögzítése.

Alkalmazottak adatainak felvitele és rögzítése.

A gépjármű adatainak felvitele és rögzítése.

1.7. Munkaszámok

Egy-egy megbízónak különböző helyeken végzünk munkát, amelyek munkaszámot kapnak. A fuvarlevélen a munkaszám rögzíthető, így később lekérdezhetőek az adatok, teljesítmények munkaszámonként is

1.8. Objektumok

Irodák, üzlethelyiségek telephelyek felvitele, amelyre később költségeket rögzíthetünk.

1.14. Partnerek

Beérkező számlákon szereplő partnerek törzsadatait kell ezen a táblázaton rögzíteni.

1.9. Aktuális üzemanyagár

Az APEH által időközönként meghatározott üzemanyag ár.

1.10. Költségnemek

A pontos kimutatások érdekében a költségeket megbontjuk( autó pálya díj, javítás, üzemanyag, bér, stb.)

A költségnemek felvitele és rögzítése, az új tétel létrehozása a „+” gombra kattintással történik. A rögzítés a „zöld pipára” kattintással.

1.12. Vámtarifa szótár

A táblázatot feltöltve számlázáskor az Vtsz számok a legördülő sávon kiválaszthatók.

Ezeket a megnevezéseket fel lehet tölteni a táblázatba ill. szükség szerint lehet bővíteni. A "+" jelre kattintva lehet új megnevezést hozzá adni és "zöld pipával" elfogadtatni a beírt megnevezést.

1.11. Cégadatok

Amikor megérkezik Önnek a program a CD-n a cégnevet és az adószámot mi már kitöltöttük Önnek a többi adatot kell csak beírni úgy mint cím, bankszámlaszám, telefon stb. Az itt bevitt adatok fognak a számlán megjelenni ezért gondosan és ellenőrzés után nyomjon "ok" gombot. Ha még is tévesztett a „szerkeszt gombbal van lehetősége javítani.
Megjegyzés a számlára szokásos késedelmes fizetéskor szokásos késedelmi kamat következményeit lehet leírni.

2.1. Fuvarlevél

A képernyő felső részén a már rögzített fuvarlevelek láthatók, táblázatban. "Új fuvarlevél" gombbal kezdődik a munka.

Továbblépés a kitöltendő mezők között a tabulátor gombbal.

Adatok pontos rögzítése után a program kiszámolja a gépjármű norma szerint felhasználható üzemanyag mennyiségét és költségét az adott fuvarra. Majd a munkaidő adatokat lehet kitölteni. Itt rögzíthető a fuvarlevélhez kapcsolódó szállítólevél sorszám is, fordulónként. A szállítólevél rögzítése a felnyíló ablakban történik "+" jelre kattintva lehet hozzá adni a következő szállítólevél számot a "zöld pipára" kattintva lehet rögzíteni. Ha mindent rendben találunk akkor a "rendben" gombra kattintunk A lekérdezések menü pontban kell a listákat lekérni, miután kiválasztottuk az idő intervallumokat, először a menetlevél lista jön fel, majd a képernyő felső részén lévő "close" gombra kattintva a menetlevelekkel összekapcsolt szállítólevél lista látható ill. nyomtatható. Ha még nincs le számlázva a fuvarlevél akkor van lehetőség az utólagos módosításra, de csak akkor.

Több fuvarlevél rögzítése után adatok lekérdezésére listázására van lehetőség:

Lekérdezések
Meghatározott időszakra:
1. Rendszámra

2. Alkalmazottra

3. Megbízóra

4. Fuvarlevélre

5. Fuvarlevél lekérdezés munkaszámra

Lehetőség van munkaszámot is rögzíteni a fuvarlevélen és a későbbiekben ezek alapján keresni csoportosítani. Egy megbízó, több munkáját lehet a munkaszám alapján elkülöníteni, leválogatni, összesíteni.

2.2. Számla készítése

A rögzített fuvarlevelekből lehetőség van számla készítésére. Egy-egy fuvarlevél a számla egyes tétele. A fuvarlevél bevétel rovata a tétel nettó összege.

A felvitt fuvarlevelekből a számla készítése egyszerű. Miután kijelöltük a Megbízót az "új számla" gombra kattintunk. Ez után a számla aktuális dátumait állíthatjuk be, majd a fizetés módját. A megjegyzés a számlán jelenik meg, amit fontosnak tartunk megjegyezni a fuvarral kapcsolatban. Ezután a számla tétel megnevezés ablaknál a nyílra kattintva az előzőleg a Vámtarifa szótárban felvitt tétel megnevezés és vámtarifaszám jelenik meg és ott kiválaszthatjuk a számlatételt, ez kerül a megnevezés mezőbe. Ha mindent rendben találtunk akkor kattintunk a "tétel rendben" gombra. Ha kiválasztott Megbízónak van még számlázandó fuvarlevele akkor a program felajánlja a következőt. Ekkor az "új tétel" gombra kattintva tudjuk hozzá adni a fent részletezett módón a következő tételt. Ha nem csak ezt az egyet akkor a "számla vége" gombra kattintunk és befejeződik a számlázás. A "böngész" gombra kattintva táblázatos formában jelennek meg a számlák. A "nyomtat" gombra kattintva megjelenik a számla képe, és lehet nyomtatni, a nyomtatás után a "close" gombra kattintva kinyomtatja a következő számlát. A sikeres nyomtatára rákérdez a program, ha sikeres volt válasszuk a "yes" gombot. Ezután már csak másolatot tudunk a számláról nyomtatni.

A listán a számlák nyomtatás előtti listája látható a táblázatban a fekete háromszög kijelölő mutatja a Megbízót, az alsó táblában a számla tételei láthatók.

3. Költségek rögzítése

Alkalmazottak egyéb költségeinek felvitele és rögzítése a Költségnem törzsből.

Tehergépjárművek egyéb költségeinek felvitele és rögzítése.

Pótkocsi költségeinek felvitele és rögzítése.

Munkagép költségeinek felvitele és rögzítése.

Objektumok költségeinek felvitele és rögzítése.

4. Összesítések

A szállított súly, forduló, távolság, fuvardíj (bevétel), üres km, rakott km, összes km, adatokból a későbbi árajánlatokhoz, tárgyalásokhoz, jól hasznosítható ill. bátran felhasználható átlagos értékeket számol. A teljesítmény mutatók ilyen módón való csoportosítása könnyen áttekinthetővé teszi a meglapozott vezetői döntéseket is.

Köszönjük, hogy a mindennapi munkájához az általunk készített programot választotta. Sokat dolgoztunk azért, hogy egy könnyen használható és a munkát nagymértékben megkönnyítő olyan eszközt tudjunk az Ön rendelkezésére bocsátani, amelynek használata egy átlagos számítógépes ismerettel rendelkező felhasználónak sem okoz problémát.

A program Önnek készült, szívesen fogadunk minden észrevételt, javaslatot, kritikát, amely hozzá járul ahhoz, hogy a program még jobb és még hasznosabb legyen az Ön ill. a jövőbeni felhasználók számára.

Üdvözlettel:

Demó letöltés itt